A raktári pazarlás gyakran nem látványos kidobás. Inkább feleslegesen kivett anyag, rosszul időzített rendelés, párhuzamos készlet, indokolatlan tartalék, vissza nem vett maradék és felelősségi nyom nélküli kiadás.
Ha egy gyártócég csak tiltással próbál javítani, könnyen ellenállást kap. Ha viszont láthatóvá teszi a fogyást, a részlegeket, a dolgozói igényeket és a jóváhagyási pontokat, akkor már nem véleményekről, hanem adatokról beszél.
7 gyakorlati lépés
A raktár ne csak kiadjon, hanem igényhez kapcsolódva adjon ki. Így a mozgásnak célja és felelőse lesz.
Nem minden anyagot kell túladminisztrálni, de a nagy értékű vagy gyakran fogyó tételeknél kell döntési pont.
A készletfedezet napokban sokkal vezetőibb jelzés, mint egy puszta darabszám.
Anyag, részleg, dolgozó és beszállító szerint is érdemes nézni, hol keletkezik a legnagyobb hatás.
A korrekció önmagában nem baj. Az a baj, ha rendszeres és nincs tanulsága.
A fel nem használt anyag ne maradjon láthatatlanul műhelyben vagy fiókban.
Az adat akkor ér valamit, ha havonta döntés születik belőle.
Mit mérjünk?
- Havi segédanyag-költés és készletérték.
- Legnagyobb értékű kiadások.
- Leggyakoribb kiadási tételek.
- Részlegenkénti fogyás.
- Dolgozónkénti felvételezés, megfelelő értelmezéssel.
- Minimum alatti vagy gyorsan fogyó anyagok.
- Későn észrevett hiányok száma.
A cél nem a hibáztatás, hanem a minta felismerése. Ha a minta látszik, a folyamat javítható.
Gyakori hiba: csak a darabszámot nézni
Darabszámból nem mindig látszik a valódi hatás. Egy olcsó, sokszor mozgó tétel más problémát jelez, mint egy ritkán, de nagy értékben kiadott anyag. Ezért kell mennyiséget, értéket, gyakoriságot és felelősségi adatot együtt nézni.
Mikor látszik eredmény?
Az első eredmény sokszor nem az, hogy azonnal kevesebb lesz a költés, hanem az, hogy megszűnik a homály. Látszik, mely anyagok mozognak indokolatlanul sokat, hol nincs jóváhagyás, melyik részlegnél kell egyeztetni, és milyen rendelési pontokat kell újraszabni.
Amikor a vezetés következetesen használja ezeket az adatokat, a pazarlás csökkentése már nem kampány, hanem működési rend.
Számold ki a nagyságrendet
Ha a segédanyag havi költsége már milliós tétel, néhány százaléknyi javulás is érdemi pénz lehet.