Sok készletnyilvántartó program tud bevételezni, kiadni és listázni. Gyártócéges környezetben azonban a döntő különbség az, hogy a rendszer kezeli-e a valós üzemi működést: részlegeket, dolgozókat, jóváhagyást, raktárhelyet, készletfedezetet, minimum készletet és vezetői riportot.
Ha a szoftver csak darabszámot tart nyilván, akkor a költségkontroll továbbra is külön Excelben, külön e-mailben vagy szóban él. Ez pedig pont ott hagy lyukat, ahol a segédanyag-költség elszivárog.
Fontos választási szempontok
Legyen igénylés, jóváhagyás, kiadás, visszavét, leltár és korrekció, ne csak készletlista.
Dolgozó, részleg, jóváhagyó, kiadó és időpont nélkül a készletadat vezetői szempontból félkarú.
A vezetőnek nem csak azt kell tudni, mennyi van, hanem azt is, meddig elég.
Minimum készlet, rendelési javaslat, beszállítói cikkszám és PDF dokumentum sok kézi munkát vehet le.
Nem mindenkinek kell mindent módosítani. A jogosultság nem akadály, hanem adatbiztonsági és folyamatfegyelmi eszköz.
Top anyagok, top részlegek, top dolgozók, készletérték és eltérések nélkül nehéz vezetni a fogyást.
Teljes ERP vagy célzott készletkontroll?
Ha a cégnek teljes pénzügyi, gyártási, könyvelési és vállalatirányítási rendszerre van szüksége, akkor ERP-ben kell gondolkodni. Ha viszont a fő fájdalom a segédanyag-felhasználás, a raktári kiadás, a jóváhagyás és a vezetői láthatóság, akkor egy célzott készletkontroll rendszer gyorsabb és fókuszáltabb megoldás lehet.
Nem minden problémára kell nagyvállalati projekt. Sokszor az adja a megtérülést, ha a legdrágább láthatatlan zónát tesszük először mérhetővé.
Kérdések, mielőtt programot választasz
- Hány ember kér ki anyagot rendszeresen?
- Hány részleg vagy telephely érintett?
- Mekkora a havi segédanyag-költés?
- Van-e jóváhagyási folyamat, vagy a raktár szokás alapján ad ki?
- Látszik-e dolgozó és részleg szerint a fogyás?
- Mennyi idő megy el hó végén kimutatások készítésére?
- A hiányt előre látjátok, vagy akkor derül ki, amikor már baj van?
Ajánlott irány gyártócégeknek
A jó készletnyilvántartó program gyártócégnél nem csak adminisztrál, hanem visszacsatol. Megmutatja, mi fogy, hol fogy, kinél jelenik meg, miből lesz hiány, és melyik folyamat igényel vezetői figyelmet.
Ha a segédanyag már nem aprópénz, akkor a rendszer ára mellett azt is mérni kell, mennyi pénz mozog ma láthatatlanul.
KészletCenter fókusz
A KészletCenter nem teljes ERP-t akar kiváltani, hanem az üzemi segédanyag-felhasználás, raktári felelősségi nyom és vezetői készletkontroll célzott rendszere.