Készletkezelés, raktári anyagmozgás, felelősségi nyom és vezetői riport egy rendszerben.

Nem a nyilvántartás a végcél, hanem a kontroll.

A rendszer a segédanyagok és raktárhelyek kezelését nem különálló listaként kezeli, hanem üzemi eseményként: igény, jóváhagyás, kiadás, bevételezés, leltár, korrekció, átmozgatás, visszavét és beszerzés ugyanarra az adatra épül. Egy általános készletnyilvántartó vagy raktárkezelő program sokszor csak a darabszámot mutatja; itt a cél az, hogy a napi anyagmozgás visszakereshető, mérhető és vezetői szinten is látható legyen.

Raktári műveletek és készletmozgások

A raktári modul célja, hogy a készletváltozás ne utólagos becslés legyen, hanem visszakereshető esemény. A raktárhelyek és anyagok külön azonosíthatók, a mozgások típusa pedig naplózott.

• anyag bevételezése raktárhelyre;
• anyag kiadása jóváhagyott igény alapján;
• részkiadás és nyitva maradó hátralék;
• dolgozói visszavét készletre;
• leltármozgás és leltárkorrekció;
• készletkorrekció indoklással;
• átmozgatás raktárhelyek között;
• mozgásnapló típus, anyag, raktárhely és rögzítő szerint.

Igénylés, jóváhagyás és kiadás

Az igénylési folyamat arra való, hogy az anyagkiadás ne szóban vagy papíron tűnjön el. A dolgozó vagy részleg igényt rögzít, a kijelölt jóváhagyó dönt, a raktár pedig a jóváhagyott mennyiség alapján ad ki.

• Többtételes igény rögzítése dolgozóval, részleggel és létrehozóval.
• Jóváhagyás, elutasítás, teljesítés és részleges teljesítés kezelése.
• Részkiadásnál látszik, mennyi lett kiadva, mennyi maradt hátra és mi zárult le.
• A kiadásnál a raktárhely és a kiadó személy is eseményként rögzíthető.
• A visszavett mennyiség visszakerülhet a készletfolyamatba, külön nyommal.

Készletfedezet, rendelési naptár és eltérésfigyelő

A készlet nem csak darabszámként jelenik meg: a rendszer a fogyás és a készlet alapján segít korábban felismerni, mely anyagból lehet hiány vagy túlkészlet.

Beszállítói ajánlatkérés és rendelés

A beszerzési rész a készletkontroll folytatása: ha látszik, mit kell pótolni, abból ajánlatkérés vagy rendelés készíthető. A dokumentumok PDF-ben előkészíthetők, a beérkezés pedig részlegesen is kezelhető.

• beszállítók, beszállítói cikkszámok és szállítási adatok kezelése;
• ajánlatkérés összeállítása anyagokból és javasolt mennyiségekből;
• ajánlatkérő vagy rendelési PDF előnézet és mentés;
• jóváhagyás után rendelési állapotok követése;
• részbeérkeztetés, nyitott mennyiség és készletfrissítés.

Riportok és vezetői kimutatások

A riportok célja, hogy a vezető ne csak azt lássa, mennyi van raktáron, hanem azt is, hol keletkezik fogyás, költség és kockázat.

Törzsadatok, import/export és címkék

A pontos riport alapja a rendezett törzsadat. A rendszer kezeli a telephelyeket, részlegeket, dolgozókat, anyagokat, kategóriákat, beszállítókat, jóváhagyókat és kiadókat.

• Excel/XLSX alapú import és export több törzsadatkörben.
• Anyaghoz több beszállító, beszállítói cikkszám és várható szállítási idő rögzíthető.
• Kategória- és besorolási javaslat segítheti az adattisztítást.
• Anyag- és raktárhelycímke készíthető Code128, Code39 vagy QR formában.
• A címkenyomtatás tényleges használhatósága a nyomtatótól, drivertől, címkemérettől és helyi beállítástól függ.

Jogosultság, audit és biztonsági kontroll

A rendszerben külön szerepkörök és hozzáférési szabályok alakíthatók ki, így nem minden felhasználó lát vagy módosít mindent. Ez különösen fontos ott, ahol több részleg, több kiadó vagy több vezetői jóváhagyó dolgozik. A jogosultságkezelés nem bizalmatlansági eszköz, hanem üzemi rend: segít, hogy minden művelet ott történjen, ahol felelőse és jogosultsága van.

• rendszerfelhasználók kezelése;
• szerepkörök és egyedi jogok;
• telephely- és részlegkorlátozás;
• IP-korlátozás lehetősége;
• kényszerített jelszócsere;
• adminisztratív felhasználóvédelem;
• auditnapló üzleti eseményekhez;
• támogatási és üzemeltetési kontrollok.

Üzemeltetés, adatmentés és helyi hálózat

A KészletCenter jellemzően belső hálózaton használt rendszer. A pontos telepítési és üzemeltetési modell az ügyfél környezetétől függ, de a honlapon bemutatott csomagok támogatják a bevezetés előtti műszaki egyeztetést.

Csomaghatárok röviden

A csomagok tájékoztató jellegűek, a pontos funkciókört mindig az egyedi ajánlat vagy szerződés rögzíti. A fő irány:

Az oldalon szereplő adatok, árak, csomagok, megtakarítási becslések és funkció-összehasonlítások tájékoztató jellegűek, nem minősülnek ajánlattételnek.

Következő lépés

Ha a működés illeszkedhet az Ön cégéhez, érdemes a bevezetési felméréssel kezdeni. Abból gyorsabban látszik, melyik csomag, milyen támogatás és milyen telepítési forma reális.

Bevezetési felmérés megnyitása kapcsolat@keszletcenter.hu