Excel helyett segédanyag-kezelés
Az Excel jó indulás, de nem üzemi felelősségi rendszer.
Egy táblázat megmutathatja, mennyi volt papíron. De nem dönt, nem hagy jóvá, nem frissít készletet valós folyamatból, és nem ad auditálható felelősségi nyomot.
Excelben látszikHiányzó kontrollKészletCenterben
mennyiségki kérte?igénylés
anyag neveki hagyta jóvá?döntési nyom
raktári sormikor fogy ki?fedezeti nap
Mikor nő ki egy gyártócég az Excelből?
Amikor már nem egy ember frissít egy táblázatot, hanem több dolgozó, raktár, részleg, jóváhagyó és vezetői riportigény jelenik meg. Ilyenkor a kérdés már nem csak az, hogy van-e lista, hanem az, hogy a lista mögött van-e kontrollált folyamat.
Mit nem old meg önmagában egy táblázat?
Felelősségi nyom
Ki kérte, ki hagyta jóvá, ki adta ki, és mi történt utána?
Készletfedezet
Nem csak darabszám kell, hanem hogy a fogyás alapján meddig elég.
Valós idejű fegyelem
Ha utólag kerül be az adat, a folyamat már megkerülhető marad.
Nem az Excel ellen, hanem az utólagos találgatás ellen.
Import és export továbbra is kellhet.A KészletCenter nem zárja ki az Excelt, hanem a napi folyamatot teszi kontrollálttá.
A rendszer eseményekből épít riportot.Igénylés, jóváhagyás, kiadás, visszavét, leltár és korrekció vezetői adattá válik.
Az ár nem egy táblázattal versenyez.A cél a kontrollvesztés, a hiány, a túlzott felhasználás és a kézi adminisztráció csökkentése.
Érdemes összevetni a jelenlegi működéssel.
A bevezetési felmérés segít tisztán látni, hogy a mostani Excel/papír/szóbeli folyamat hol hagy nyitott kockázatot.